1. Verantwortlicher
Jan P. Behrens
Karlstraße 112
76137 Karlsruhe, Deutschland
E-Mail: mail@romelo.de
2. Besuch der Website und Hosting
Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten an den Hosting-Anbieter übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Betrieb.
Vor Veröffentlichung ergänzen: [Hosting-Anbieter, Anschrift, Serverstandort, konkrete Logdaten, Löschfrist und Auftragsverarbeitung]. Auch Backup-Fristen und etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR sind mit dem Anbieter zu klären.
3. Vormerkung als Tierhalter
Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Postleitzahl und optional ausgewählte Tierarten, um deine Vormerkung zu verwalten, ihren Eingang zu bestätigen und dich über den Start von Romelo zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern außerdem den Zeitpunkt und die Version der Einwilligung sowie eine Anmeldekennung.
Freiwillig kannst du die Anzahl und Angaben für bis zu zehn Tiere hinterlegen: jeweils Tierart, Tiername, Alter, Rasse oder Mix und Betreuungswünsche. Diese Angaben nutzen wir zur Vorbereitung der späteren Betreuungssuche. Du kannst dich auch ohne diese Tierangaben vormerken.
4. Bewerbung als Tiersitter
Zusätzlich zu den oben genannten Angaben verarbeiten wir den von dir eingegebenen Text über deine Erfahrung. Freiwillig kannst du gewünschte Betreuungsangebote, übliche Verfügbarkeit und dein Betreuungsumfeld beschreiben. Zweck ist die Bearbeitung deiner Interessenbekundung und die Kontaktaufnahme zum Kennenlernen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bewerbung führt nicht automatisch zur Aufnahme, zu einem Arbeitsverhältnis oder zu einem öffentlichen Profil. Bitte gib keine sensiblen persönlichen Informationen im Freitext an.
Partneranfragen
Für eine freiwillige Partneranfrage verarbeiten wir Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail, Standort, Kategorie, optional die Website, den beschriebenen Haustierbezug und die Tarifvormerkung. Wir nutzen diese Angaben für die Prüfung und persönliche Abstimmung einer möglichen Werbepartnerschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (angefragte vorvertragliche Maßnahmen). Eine Anfrage begründet keinen Vertrag. E-Mail-Bestätigung und Missbrauchsschutz gelten auch hier. Die konkrete Löschfrist für nicht zustande gekommene Partneranfragen ist vor Veröffentlichung festzulegen.
Hall of Paws
Bei einer unverbindlichen Kachelanfrage speichern wir Kontaktname, E-Mail, IP und Zeitpunkt, öffentlichen Namen, ausgewählten Beitrag, optional Bild, Satz und Link sowie Bestätigungs- und Freigabestatus. Dies dient der Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Öffentliche Angaben werden nur nach gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), E-Mail-Bestätigung, tatsächlicher Zahlung und Prüfung veröffentlicht. Bilder werden auf 600 × 600 Pixel neu kodiert und Metadaten entfernt. Der öffentliche Name, Bild, Satz und Link sind danach weltweit abrufbar. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden; die Kachel wird dann entfernt. Zahlungsnachweise und Mittelzuordnung werden entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Konkrete Löschfristen sind vor Veröffentlichung festzulegen.
5. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Angaben sind weder gesetzlich vorgeschrieben noch Voraussetzung für den Besuch der Website. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Vormerkung oder Bewerbung nicht bearbeiten. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem du auf unsere E-Mail antwortest oder den oben angegebenen Kontakt nutzt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
6. Speicherung und Löschung
Formularangaben werden in einer Datei im nicht öffentlich zugänglichen Serverbereich gespeichert. Erfasst werden auch der Versandstatus der Bestätigung, die Zahl der Versandversuche und gegebenenfalls der Versandzeitpunkt. Daten werden nur so lange benötigt, wie die Vormerkung, Startinformation oder Bearbeitung der Bewerbung dies erfordert. Bei Widerruf oder Wegfall des Zwecks sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder eine erforderliche Anspruchsverteidigung entgegenstehen.
Vor Veröffentlichung festlegen: [Konkrete Aufbewahrungs- und Löschfristen für Vormerkungen, Bewerbungen, Einwilligungsnachweise und Backups]. Die derzeitige Software löscht diese Daten nicht automatisch; die Löschung muss organisatorisch umgesetzt werden.
7. Bestätigungsmails und Empfänger
Bestätigungsmails werden über STRATO (SMTP-Server smtp.strato.de) mit dem Absender mail@romelo.de versendet. Dabei werden E-Mail-Adresse und Inhalt der Bestätigung an den Mail-Anbieter übermittelt. Formularangaben werden nicht als öffentliches Profil angezeigt und nicht an andere Tierhalter oder Sitter weitergegeben.
[Für STRATO: Anbieteranschrift, Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitung, Aufbewahrung von Mailprotokollen sowie mögliche Drittlandübermittlungen anhand des Vertrags ergänzen.] Ohne eingerichteten Versand bleiben Bestätigungen als ausstehend gespeichert.
8. Cookies, Schriftarten und externe Dienste
Die Anmeldeseiten verwenden einen technischen Sitzungscookie namens romelo_launch. Er ermöglicht den Schutz gegen gefälschte Formularanfragen, begrenzt wiederholte Sendeversuche und zeigt das Anmeldeergebnis an. Der Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet. Serverseitige Sitzungsdaten werden nach der Konfiguration des Hostings gelöscht; [Frist ergänzen]. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Zugriff auf die Endeinrichtung erfolgt für die angeforderte Formularfunktion nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Schriftarten, Bilder und Icons werden lokal ausgeliefert. Diese Vorschauseite bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker ein. Der Countdown läuft im Browser und sendet selbst keine Daten an externe Dienste.
Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen
Neue Anmeldungen werden erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse weiterbearbeitet. Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Gespeichert werden ein Hash des Bestätigungsschlüssels, seine Gültigkeit und der Bestätigungszeitpunkt; bis zum Mailversand wird auch der Versandschlüssel vorgehalten. Anmeldeversuche werden zeitlich begrenzt. Dafür werden aus der Verbindungs-IP mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennungen und Zeitpunkte gespeichert, nicht die Klartext-IP in dieser Schutzdatei. Ereignisse älter als 24 Stunden werden beim nächsten Anmeldeversuch entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Bots und unerwünschten Mails.
Newsletter und privater Verwaltungsbereich
Ein Newsletter ist separat und freiwillig auswählbar, nicht vorausgewählt und keine Voraussetzung für die Anmeldung. Er umfasst Romelo-Neuigkeiten, Angebote und Informationen zur Tierbetreuung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern die Auswahl, den Einwilligungszeitpunkt und den Bestätigungszeitpunkt. Erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse wird die Newsletter-Einwilligung aktiviert. Ein Widerruf ist jederzeit per Antwort oder über mail@romelo.de möglich.
Bei Anmeldung speichern wir zusätzlich die Verbindungs-IP-Adresse und den Zeitpunkt als Nachweis des Anmeldevorgangs sowie zum Schutz vor Missbrauch. Für den Einwilligungsnachweis ist Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO maßgeblich, für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrungsfrist dieses Nachweises ist vor Veröffentlichung konkret festzulegen. Die Daten sind ausschließlich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich für den Betreiber sichtbar. Technische Sitzungen dienen auch der Admin-Authentifizierung; der Zugang endet nach 30 Minuten Inaktivität.
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Für Anfragen verwende den Kontakt des Verantwortlichen.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Keine automatisierte Entscheidung
Diese Vorschauseite trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und erstellt keine entsprechenden Persönlichkeitsprofile.